Funciones y responsabilidades de un Project Manager
Entre sus funciones y responsabilidades podemos mencionar:
Definir y hacer la presentación del proyecto:
Es el encargado de elaborar la definición y las etapas del proyecto, así como también los plazos que necesitará. Será el que presente el proyecto a los clientes, siendo el nexo entre el equipo de trabajo y ellos.
Planificar:
En esta segunda etapa, el Project Manager define de forma precisa la distribución de tareas, plazos para cada una, responsables, recursos y costos. Esta planificación guiará el proceso de ejecución.
Determinar los objetivos:
Los objetivos serán las metas a alcanzar al terminar el proyecto.
Supervisar las tareas asignadas:
Esta es una función de gran importancia porque de ella depende el éxito y el cumplimiento de la planificación.
Implementar cambios necesarios o aportar soluciones:
Un Project Manager debe tener la capacidad para corregir rumbos, si es necesario, y aportar soluciones si los resultados parciales no son los esperados.
Habilidades de un Project Manager
Como puedes ver, un Project Manager es una persona con las habilidades necesarias para lograr el éxito. Si enumeramos algunas, ellas serían:
Comunicarse:
Ser generador de una excelente comunicación entre los miembros del equipo. Es fundamental mostrarse abierto al diálogo, confiable y transparente.
Preguntar:
Para tener un panorama amplio es bueno consultar a los demás con la expectativa de aprender de ellos. Y apreciar si están en el puesto correcto o pueden tener un mayor crecimiento profesional en otro.
Compartir el trabajo:
Trabajar a la par de tu equipo no te hace ver únicamente como líder sino como un ejemplo motivador a seguir.
Tomar decisiones:
Ser explícito y objetivo al explicar desde un principio qué es lo que se pretende lograr.
Saber apreciar a cada integrante del equipo:
Un Project Manager tiene la habilidad de conocer a profundidad a las personas que trabajan con él y adecuarlas al proyecto en el que se trabaja. Sus diferentes criterios en un punto deberán unirse y es importante que el director del proyecto sea creativo al realizar esta tarea.
Conclusión
Es fundamental que un Project Manager se tome el tiempo necesario para conocer a cada integrante del equipo, su forma de pensar y determinar si cada uno tiene la tarea asignada correctamente según sus habilidades personales y profesionales.
Contar con un grupo heterogéneo es un verdadero desafío pero también genera un capital humano con gran potencial. Descubrir, poner en valor y capitalizar las fortalezas de cada integrante del equipo, impulsará a la empresa en un crecimiento comercial sostenible y realizable.
